W związku z wejściem w życie RODO jesteśmy zobowiązani do przekazania następujących informacji
do przetwarzania danych:
1. imię i nazwisko oraz dane kontaktowe administratora i inspektora ochrony danych spółki
Niniejsze informacje o ochronie danych dotyczą przetwarzania danych przez:
Podmiot odpowiedzialny: 3p Vertriebsgesellschaft mbH, reprezentowany przez dyrektora zarządzającego Torstena Kirchhofa,
Bahnhofstrasse 13 a, D-16818 Dabergotz, tel.: 03391-401570, faks: 03391-4015722, info(at)3p-gmbh.de (dalej: 3p)
2. gromadzenie i przechowywanie danych osobowych, a także ich rodzaj i cel oraz ich wykorzystanie
Jeśli użytkownik jest klientem, dostawcą lub partnerem umownym 3p, gromadzimy następujące informacje:
– Tytuł, imię, nazwisko, w stosownych przypadkach również innych osób kontaktowych w firmie
– prawidłowy adres e-mail
– adres
– Numer telefonu (stacjonarny i/lub komórkowy)
– Numery podatkowe, numery identyfikacyjne VAT
– Dane bankowe i dane dotyczące sprzedaży
– Informacje niezbędne do realizacji danego stosunku umownego
Dane te są gromadzone
– aby móc zidentyfikować użytkownika jako naszego partnera umownego;
– aby móc odpowiednio doradzić użytkownikowi i wywiązać się z istniejącego stosunku umownego;
– do korespondencji z użytkownikiem;
– do fakturowania;
– w celu zaspokojenia wszelkich roszczeń z tytułu odpowiedzialności i dochodzenia wszelkich roszczeń wobec użytkownika.
Przetwarzanie danych odbywa się w odpowiedzi na zapytanie użytkownika i jest dozwolone na mocy art. 6 ust. 1 str. 1 lit. b RODO dla wymienionych celów
niezbędne do właściwego przetwarzania i wzajemnego wypełniania zobowiązań wynikających z umowy.
My
przetwarzać dane, które otrzymujemy w ramach naszych relacji biznesowych od
dane, które otrzymaliśmy od użytkownika oraz dane, które uzyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł.
katalogi.
Zasady i warunki mające zastosowanie do relacji biznesowych
zebrane przez nas dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia
ustawowy obowiązek przechowywania
zapisany a następnie usunięte, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani na mocy art. 6 ust. 1 S. 1 lit. c RODO na gruncie prawa podatkowego i handlowego
Przechowywanie i obowiązki dokumentacyjne (wynikające z HGB, StGB lub AO) na dłuższy okres. są zobowiązani do przechowywania danych lub
przechowywanie zgodnie z art. 6 ust. 1 str. 1 lit. a RODO wyrazili na to zgodę.
3. ujawnianie danych stronom trzecim/informacji kredytowych
Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim w celach innych niż
cele wymienione poniżej nie mają miejsca. Transmisja
do kraju spoza UE nie ma miejsca.
O ile to
Art. 6 ust. 1 str. 1 lit. b i lit. f RODO w celu realizacji
relacje umowne z użytkownikiem, dane osobowe użytkownika będą
danych osobowych stronom trzecim. Obejmuje to
w szczególności następujące przelewy:
– autoryzowanemu doradcy podatkowemu w ramach rachunkowości finansowej,
– dostawcom usług windykacyjnych i prawnikom w celu dochodzenia należności i egzekwowania roszczeń na drodze sądowej
– spedytorom i dostawcom usług logistycznych w celu wypełnienia istniejących zobowiązań dostawy
– instytucjom kredytowym i dostawcom usług płatniczych w zakresie rozliczania i przetwarzania płatności
– Organy publiczne w uzasadnionych przypadkach, np. organy podatkowe
– Dostawca usług IT w zakresie utrzymania naszej infrastruktury IT i tworzenia kopii zapasowych danych
4. prawa osób, których dane dotyczą
Masz do tego prawo:
– zgodnie z art. 7 ust. 3 DSGVO zgoda wyrażona w dowolnym momencie
cofnięcia udzielonej nam zgody. Konsekwencją tego jest to, że
Przetwarzanie danych oparte na tej zgodzie w przyszłości
nie może być dłużej kontynuowana;
– zgodnie z art. 15 RODO informacje o
zażądać dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas.
W szczególności użytkownik może zażądać informacji na temat celów przetwarzania danych, takich jak
Kategoria danych osobowych, kategorie odbiorców,
komu dane użytkownika zostały lub zostaną ujawnione, zamierzone
okres przechowywania, istnienie prawa do sprostowania, usunięcia,
Ograniczenie przetwarzania lub sprzeciw, istnienie
prawo do złożenia skargi, pochodzenia ich danych, jeśli nie są one u nas
a także o istnieniu zautomatyzowanego systemu zarządzania danymi.
podejmowanie decyzji, w tym profilowanie i, w stosownych przypadkach, znaczące
poprosić o informacje na ich temat;
– zgodnie z art. 16 RODO
niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia danych.
przechowywane przez nas dane osobowe;
– wg.
Art. 17 RODO, aby zażądać usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych.
danych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania
prawo do wolności wypowiedzi i informacji, w celu realizacji prawa do wolności wypowiedzi.
obowiązek prawny, ze względu na interes publiczny lub
w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych
jest wymagany;
– zgodnie z art. 18 RODO ograniczenie
przetwarzanie danych osobowych użytkownika w zakresie, w jakim
prawidłowość danych jest kwestionowana przez użytkownika, przetwarzanie
jest niezgodne z prawem, ale użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu, a my usuwamy dane
już ich nie potrzebujesz, ale potrzebujesz ich, aby zapewnić, ćwiczyć lub
obrona roszczeń prawnych lub użytkownik potrzebuje danych zgodnie z art. 21
DSGVO wniosło sprzeciw wobec przetwarzania danych;
– wg.
Art. 20 RODO Twoje dane osobowe, które nam przekazałeś
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
lub w celu uzyskania przeniesienia do innego administratora lub w celu uzyskania
popyt i
– zgodnie z art. 77 RODO do złożenia skargi do organu nadzorczego
narzekać. Z reguły można skontaktować się z
Organ nadzorczy właściwy dla miejsca zamieszkania lub miejsca pracy użytkownika
lub w siedzibie naszej firmy.
5. prawo do sprzeciwu
Jeśli dane osobowe użytkownika są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych
Odsetki zgodnie z art. 6 ust. 1 str. 1 lit. f RODO są przetwarzane,
Użytkownik ma prawo, zgodnie z art. 21 RODO, sprzeciwić się
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o ile
istnieją powody wynikające z konkretnej sytuacji.
Jeśli chcesz skorzystać z prawa do sprzeciwu, po prostu wyślij nam
E-mail na adres podany w punkcie 1 powyżej, list lub faks.
3p Vertriebsgesellschaft mbH